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煤炭贸易公司购买的煤炭应入库存商品，以防止库存短缺。一般来说，每次采购的煤炭需要先入库，然后再进行相关流程。首先，要根据采购的煤炭种类、数量等确定采购入库的煤炭，并把煤炭入库存储。其次，要进行入库单的编制，记录采购的煤炭的品种、标号、数量等重要信息；最后，进行盘点，确认入库的煤炭数量是否与采购单上的数量一致。 拓展知识：入库只是库存管理的一部分，还有出库、库存报表、库存盘点等等，都是库存管理中必不可少的内容。为了更好的掌握库存状况，企业在采购入库的同时，还要对库存的来源、数量、金额等进行记录，进而实现库存的有效管理。