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一般情况下，在外账处理时，也需要提供原始凭证，让外账公司代账方能够将实际凭证进行详细记账。因此建议公司以自制凭证方式出具原始凭证，除能让外账公司准确记账外，还能更好的表征公司的真实性并符合可追溯性的要求。另外，为了让外账公司更容易的处理公司的账单，也建议公司统一凭证格式，比如：公司的报账凭证应该是一张清晰的报账单，上面有报账的明细、金额、日期及该支出的报账目的等。此外，还要注意凭证的安全性，外账公司处理凭证时也不可太频繁，凭证须保证私密性，以免他人查看。