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进销存的材料采购单是指企业用于采购材料的单据，该单据无法在会计账套中生成凭证。因为采购单据的价格实际上是发生在采购材料时，而不是在写入会计账套时，会计账套只能使用已经完成的单据。 假如企业采购有效的材料单据，不论是现金还是承兑支票，都必须记录在会计账套中。而财务凭证和采购订单是分开处理的，财务凭证可以根据采购订单来生成，在财务会计账套中，必须先录入采购订单，然后才能生成财务凭证。 此外，在录入采购订单时，还需要核对正确的采购价格，以免采购价格漏记或者错记，误差会影响物料支付及采购结余的计算，从而影响财务凭证的准确性。最后，还要留存原始单据，作为采购订单的有效证据，以备后续核对。