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员工赤字的原因是，销售员将customer receivable 的款项收回到自己的私人处，而不是交回公司。对此，会计核算方式为，借其他应收-员工，贷应收账款-客户，也就是将应收客户款转移到员工账户，此账户显示为赤字，账户余额显示为负数。 拓展知识： 期货公司把货款从客户账户划回到自己的资金账户，这种情况属于错误的核算方式，会计核算应当为：借应收客户款-客户，贷银行存款-资金账户；从而将货款从客户账户划回到了公司账户，这样就不会出现账户赤字的情况。销售员收回应收客户款，应当将客户的款项交还给公司，不应该受益个人，也不应该转移到任何其他的账户中。