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首先，销售方在开具红字发票时，需要使用购买方开具的红字发票信息表。在此之前，购买方已经把红字发票信息表打印出来了，销售方可以把该红字发票信息表手动输入到相应的发票开具系统中。销售方也可以通过采用相关发票开具软件，通过系统自带的选项，将购买方打印出来的红字发票信息表，扫描后，导入到发票开具系统中，进行发票的开具工作，从而大大提高了发票开具的效率。另外，不仅红字发票可以采用扫描导入的方式，日常的蓝字发票也可以采用该方式，减少人工输入错误的概率，提升发票开具的效率。