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在收料单上需要写分录，是用来记载收到物品的账户数据。它在财务报表中体现为收入和货物收入两个条目，用来与支出和货物支出相比较和计算净利润。 分录可以分为两大类：一类是在收到物品之前就发生的分录，例如： （1）货款分录 货款分录，是指当收到客户的付款时，在账户中记录收入的条目。 （2）物品分录 物品分录，是指当收到物品时，在账户中将收入的物品作为一种资产记录下来的条目。 另一类分录是在收到物品之后才发生的分录，如： （1）库存结转分录 库存结转分录，是指把收入的物品作为库存，从库存科目扣除价值，以实际库存数量来记录物品存在的条目。 （2）凭证核销分录 凭证核销分录，是指通过开具收料单，将客户应付款冲抵收到的物品，从应收账款条目扣除价值的条目。 拓展知识：收料单的书写格式也有一定的要求，比如收料单上应该写明收料日期、收料数量、价格等等，这是以确保对收料数据的真实准确，以便在财务会计核算中使用。