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收到一张供应商开具的负数发票,如何处理?
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速问速答处理收到的负数发票需要综合考虑以下几个方面:
1. 判断负数发票发生的原因,是由于供应商的分期付款结构引发的(如当期因供应商没有给予及时的货款,而本期支出大于供应商提供服务凭证所产生的负数发票);或者是计算方式所造成的(如以累计付款金额,作为付款金额进行后续支出帐所产生的负数发票)。
2. 如果是由于供应商分期付款结构引起的,则可同供应商核实,确定付款金额并补充付款记录,以使供应商财务收支平衡;如果是计算方式造成的,则可讨论更改计算方式,改善后续财务管理工作。
3. 确定后续处理方式,如将负数发票合并到下一期,结清负数发票,或将负数发票转为折让单处理等,具体要根据实际情况而定。
综上,处理收到的负数发票,应首先核实发票的原因,然后根据实际情况决定后续的处理方式,以确保有效的财务管理。
拓展知识:在日常财务管理中,要着重注意对供应商的负数发票的处理,以节约财务支出,有效的管理和控制财务状况。
2023 01/27 17:04