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在这种情况下，需要在记账凭证中开立“日常支出费用”科目，并把购进的发票归入日常支出费用科目，从而完成记账。另外，如果是月结的单据，只需记账，不用实际付款，则在记账凭证中填写应付账款科目，并把购进的发票归入应付账款科目，完成记账即可。 记账时，应注意以下几个细节：第一，应当记录准确无误的金额；第二，应当将财务凭证齐全，以保证记账准确；第三，应当编制准确的账簿，以便在查账时检查其准确性；第四，出纳员应当熟悉金融知识，在记账时能够分析购进账款的资金科目，从而帮助公司完成收支管理和报账工作。