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使用备用金时，应该记录日记账。日记账记录了每一笔备用金使用情况，以便于审计和查帐。一般情况下，日记账应该包括使用备用金的日期，性质，金额，付款原因，付款方式和使用人的信息等。通过对备用金的精确记录，可以避免不合理的支出，以减少财务风险。 拓展知识：为使备用金日记账更加有效，可以进行分类记账，将支出按照类别、部门等进行分组，方便查收和控制。同时，只有充分落实备用金日记账工作，才能保证备用金的合理使用，达到节约开支的目的。