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当库存商品和货币资金出现负数时，这表明可能存在管理上的缺陷，这会影响组织的财务报表数据，从而影响公司的盈利能力。为了与上期的数字衔接，应当对库存商品和货币资金可能出现的原因进行深入分析，了解是由于生产失误、储备管理不善，导致库存资产被滥用，还是支出过多，引起货币资金负数，然后据此引入相应的改进措施（比如减少支出，加强库存把控或采取替代策略），确保库存数量和货币资金在财务报表中不会出现负数的情况，以确保后续期数的数据衔接正常。除此之外，对于财务报表，还需要定期进行审计，以保证数据的真实性及时更新，从而确保财务报表的准确性。