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一般来说，单位经费账户的建立，是各单位的行政财务管理的过程中必不可少的一个步骤。在建立过程中，有必要将单位经费全面、完好地体现出来，在实际运用中予以充分保护，以免损失和浪费。 单位经费分为两种类型：合法获得经费和单位经费收支。其中，合法获得经费是以公司法令授权的方式，从政府、机关、团体等单位获得的经费，可以用于补助和扶植单位经济发展，调解处理社会纠纷，支持公共事务，保障公共秩序等。另一方面，单位经费收支则指单位按法令规定，按计划经费，从政府预算或经其他经费来源拨付下来的经费，用于支付单位本身和下级单位的工资、津贴、社会保险、补贴、补偿等单位内部有关费用，以及实施公共福利项目或者进行其他公共活动的经费。 这两种经费的记账方式是不同的，所以需要为单位经费设立单独的账户，以保证各项经费的专款专用，实行收支平衡，不偏不倚，以防止经费的滥用和浪费。一个良好运作的单位经费账户，不仅可以促进经费利用的有效性、公平性，而且是财务管理工作的基础性、重要性工作之一。同时，也有利于统一的核算管理，保护政府经费的合法利用，维护社会公平正义。