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红字发票是指税务机关认定的发票，可以用于在相应的账务处理中作为收入证明，从而获得税收优惠或者税收减免。红字发票通常是指开出的发票本金和税额都有所增加的发票，蓝字发票是指发票本金和税额都有所减少的发票。 若是实物返利，则需多开一张蓝字发票。这是因为，若想获得税收优惠，那么返利项目必须通过正规收入证明，而实物返利必须使用蓝字发票来证明。在实物返利的情况下，开具红字发票和蓝字发票是分开开具的，蓝字发票贴着实物返利物品，当物资领取时便可开具蓝字发票来补充收入证明。 拓展知识：现在大部分企业可以使用税务报账软件报税，自动集成企业的凭证数据，提交税务机关，从而实现报税与账务处理的完美融合，大大提高了发票管理的效率。