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公司员工出差住宿,先把钱支付给酒店,发票还没开来,怎么做账

84785020| 提问时间:2023 01/27 19:28
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
1.先在财务系统中建立出差住宿费用科目,根据差旅费支付差旅费费用,记录支出金额和住宿日期; 2.当发票到账后,将发票上明细与费用科目账务信息进行核对,如发票上的价格与支出金额不符,需先行更正; 3.依据住宿日期和发票上的税号,对照当期的税收征收率,计算税金,分摊至相应税金科目; 4.确认出差住宿的发票及税金支付金额无误后,把发票内容输入财务软件; 5.统计出差住宿费用支出情况,如期间付款,付款金额,支付方式等。 总结:出差住宿账务处理要求,对于对费用进行实时记账,并在发票到账的时候将发票内容输入财务软件,以记账发票的准确性。同时,记账时需要准确计算出费用的税金,将其分摊至各税金科目,最后统计出差住宿的支出情况。拓展知识:出差住宿费用支出要符合公司的财务政策,支付方式有现金支付、银行转账、礼品卡支付等,不同支付方式对应不同的税收征收规则,需要在记账时注意落实税收征收规则。
2023 01/27 19:35
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