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首先，需要准备一个记录每个月费用的财务报表，该报表可以根据公司的财务实际情况来设计，以便于财务部门清楚地记录每一项费用。报表应该包括一下几项： 1.开支总额：公司每个月的总开支情况； 2.资产负债表：列出公司每个月的资产、负债情况； 3.收入记录：列出公司每个月的收入情况； 4.费用记录：列出公司每个月的费用情况。 将每一项费用的金额、时间记录下来，根据报表的指定格式来显示，就可以清楚地统计出公司每个月的费用情况。 拓展：可以采用计算机科学技术，建立一个电子财务系统，用以更加精确地记录每一项费用。该系统可以让财务部门在公司数据库中存储所有的财务信息，而且可以按时间、支出金额和项目等进行搜索查询，从而更加准确地统计公司每个月的费用情况。