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针对个人替公司代付货款，首先应该签订文件，协议文件要包括签署方及其权限，付款方式以及承诺付款日期，以及付款标准，货物提供和质保要求等内容，确保交易货物质量及安全，符合财务要求。 账目做账时，应该按照实际性原则，根据签订的协议内容，将支出记录在有关的项目账目中，同时要准确记录付款人、收款人及金额，确保准确无误。 此外，还应该清楚地记录交易账目货物及提供服务，以及付款标准，如果有折扣情况，也要记录，以便日后处理。 拓展知识：个人替公司代付货款的协议要求也可以根据实际情况灵活拟定，如账期、代付期限、利息支付、质量保证及售后服务等等。