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费用报销单是指企业员工由公司报销一些因公司发生的日常费用、伙食费、招待费、商务旅行费用等的单据，比如出差的机票行程单、饭店住宿费单、出租车票、会议活动费用等。付款申请单是企业对费用支出的控制、记录和审批，在发生的费用到账之后，付款申请单才能使用起作用。 两者之间的区别在于，费用报销单是报销人提出的单据，付款申请单是财务部门出具的单据，其中包括报销人提交的费用报销单和财务部出具的明细记录。财务部出具预付款申请单，核实无误后，银行开始付款，付款申请单的作用是确认发生的支出，以及核实付款的权限和报销的管理制度。 费用报销单和付款申请单的使用应该严格按照财务管理制度和规定来实施，费用报销单在公司发生费用结算时，财务部发票结算报销时使用，付款申请单在付款结算报销时使用。这一系列手续可以有效控制公司的货币流动，实现合理行政管理，同时也可以避免资金的滥用和浪费。 拓展知识：企业费用的报销和付款申请不仅仅是填写单据，同时需要核实费用的真实性，比如需要发票的，如果报销的费用高于发票，那么这部分就需要进行财务审批，最终付款的金额要经过财务部的核算和审核，通过后才能发放付款，以确保财务的合法性、准确性和统一性。