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录入负数凭证的步骤如下： 1. 登录财务软件，选择“凭证录入”模块，点击“新建”； 2. 在新建凭证窗口中，点击“借方”，填写“科目”、“金额”、“摘要”等信息，若为负数凭证，则“金额”应为负数； 3. 点击“贷方”，填写“科目”、“金额”、“摘要”等信息，若为负数凭证，则“金额”应为正数； 4. 确定借贷方金额总和是否相等； 5. 保存凭证，完成负数凭证的录入。 拓展知识：负数凭证是指借方金额为负数，贷方金额为正数的凭证，大多数发生在借款凭证、暂收款凭证等收尾结账等情况中，其录入凭证时，要特别注意金额的正负等要素，以避免出现不正确的结果。