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凭证装订时，应将科目余额表放在前面，科目汇总表放在后面。科目余额表是根据公司账簿科目的变化情况，统计出来的各科目（不包括明细科目）的期初余额、本期借贷发生额和科目期末余额。科目汇总表是根据科目余额表上每期各科目的期末余额，统计出各上级科目在一定期间内的期初余额、本期借贷发生额、期末余额及其借贷平衡情况。 在凭证装订时，先把科目余额表放前面的原因在于，科目汇总表统计的是上级科目的科目余额，若先放科目汇总表，查看者可能会将上级科目的余额归结于上级科目，实际上，科目余额表中的科目期末余额包括科目汇总表中统计的余额和部分明细科目余额，先放科目余额表，可以避免将上级科目余额未全部归结于上级科目，准确无误地查阅和审核余额情况。 拓展知识：在财务报表内，结转损益科目的科目汇总表是必不可少的，此外，财务报表还用科目汇总表统计现金、其他货币资金、应收账款、应付账款、存货等科目的发生情况，便于报表的阅读和核对。