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发现去年的电子发票重复入账了,今年该如何做调整
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速问速答针对去年的电子发票重复入账,首先,我们必须准确核实发票重复入账的金额以及发票来源,然后继续开展今年的调整操作。
针对今年的调整操作,可以通过调整会计分录的方式进行处理,调整会计分录的内容为:对发票重复入账的额度进行一次减项处理,记入减项账户,并在下一张发票中进行补项处理,记入原来入账账户。同时,我们还必须维护影响会计凭证相关的文档,以说明影响会计分录的原因。
此外,为了避免类似情况的发生,在今后的发票入账管理中,可以对采购发票进行审核,以及进行发票去重,即不允许重复发票的存在,以此来提高发票入账的正确率,也可以有效避免类似的重复入账的情况的发生。
参考拓展知识:
发票去重技术就是利用技术工具,对重复发票进行去重处理的技术。它的实现方法主要包括:发票中文字的识别、发票结构的分析,以及基于模糊匹配的发票去重算法等。这些技术能够有效保证发票的正确性,从而实现发票去重。
2023 01/28 09:48