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老师,我们公司这个月厂家开过来的发票有140多万,可我这边公账转款只有16万,其他都是用老板的私账转的,我该怎么做分录呢?这样做有没有风险?

84784990| 提问时间:2023 01/28 09:56
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
当公司这个月厂家开具发票 140多万,但只有 16万公账转款,而其余都是老板的私账转的时,请按照以下步骤做分录: 第一步,分解厂家发票,根据发票分解出具体项目,同时计算出每一项的金额,便于之后的分录. 第二步,按照现行财务制度和法律法规,做金额的核对,确认公账的转账金额有没有超限度,并有无违规情况。 第三步,分录操作,出账之外要拆分出公账和私账转账,公账转账的分录通过固定的财务账户和财务固定科目操作,私账转账的财务操作则要以老板自己的账户和财务固定科目进行操作。 在这次操作中,虽然使用了老板的私账,但也要注意严格遵守现行的财务制度和法律法规,以免产生一些不可预料的风险。 同时,也要注意审查这笔账款的合法性,以免存在逃款、私收账款等情况发生。 另外,对于私账,在操作之前要有记录,要求各个部门都要做好记录,以便有效地管理。 此外,除了以上步骤外,针对企业利润实现,可以进行内部控制,在经营活动之前,首先根据企业具体情况,合理安排人员,负责各个业务或者活动,有序开展操作。在活动中,分清楚业务职责,在重要的决策或者活动上加强协同合作,以确保安全营运的有效性。
2023 01/28 10:07
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