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1.红字发票是指税票上填入的税额为负，即把实际收入变成亏损。在正规税收管理框架下，只有一些特殊情况下才允许开出红字发票，销售方不能自行开具红字发票。 2.一般情况下，销售方需要核实客户的证明材料，如：检测报告、维修单或者保修单、退货凭证、技术说明书或其他开票条件等，以避免开具不合法的发票。 3.一旦收到红字发票，销售方需立即制止，及时与客户商定，将发票红字内容和客户材料一起上报主管税务机关审核，由专管税务机关审核，是否允许开具红字发票。 拓展知识： 红字发票是指税务登记证上标示的应征税额和税务机关出具的发票税额不一致，或者是涉及跨地区的交易，营业税收发生变化，或是有关产品存在报废、失败、退货、重组等损失的情形，税务机关会允许企业开出红字发票。