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老师,公司有一批货物采购,能直接把钱转给公司员工,让他采购然后提供发票吗?(对方公司没有公户,让打私人卡)

84785027| 提问时间:2023 01/28 10:49
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
通常情况下,公司采购货物的正确流程应该是:先确定采购商品、采购数量、单价等信息,再经审批流程后,财务出具公司采购付款凭证,并将款项发放到公司公户上,采购方提供款物和发票,在财务或者相关部门审核合格后,对发票做开票处理。 考虑到你这种情况,如果公司没有公户,则可以考虑采用现金或者转账的形式付款给员工,然后由员工去采购商品,再出具发票,但是这个过程是否合规,需要根据相关的会计准则和企业制度仔细考量,例如:出纳、会计等职能部门对此是否有相关的后续处理要求,是否需要在“转账”凭证上做特别标注,以此保证企业财务账目的真实可靠。 此外,企业还可以考虑应用网络支付技术,采用意向金和微信支付等技术,实现低成本的采购付款,使采购双方更加便捷安全。
2023 01/28 10:52
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