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首先，需要根据实际情况编制两份发票，一份正数发票用于登记预付货款，一份负数发票用于登记退货货款。 正数发票：应收账款会计科目借方，应付账款会计科目贷方，金额为预付货款。 负数发票：应付账款会计科目借方，应收账款会计科目贷方，金额为退货货款。 如果有现金退款，应编制现金凭证，借方“银行存款”科目，贷方“应付账款”科目，金额为实际的现金退款金额。 拓展知识： 发票分为正数发票和负数发票，正数发票指客户购买商品或服务给出的支付凭证；负数发票指过度发货或发错货时需客户退款时给出的凭证。负数发票不能用于收取款项，只能用于退款，一般会以“折让 (ZH)”印章，表示此发票已发生折让操作。