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购买用品，一般是写付款申请单，付款申请单是出纳人员根据公司规定，对外付款申请的表格，在准备付款前，公司需要把申请书交给财务室审核，并获得出纳室授权签字，此时才能正式划付款款项。在发票收回，及清单入账之前，都需要写付款申请单，用来验证是否具有正当支付的资格，防止误报或滥用支出。而报销表是费用报销的一种记录形式，一般是在发生费用报销事宜后，把实际支出的费用填写明细，因此，购买用品时一般不需要写费用报销单。拓展知识：必须记录每次付款证明，若无发票，应提供相应证明文件，以便审计查阅，若有发票，应保留相关的发票收据。