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记账时关于报销机票，但是尚未付款的特殊情况，通常会用准备支付费用（Prepaid Expenses）这一会计帐户进行记录。其中，记账时会将这笔未付款的机票报销在会计帐户中先做一个记录（Debit Prepaid Expenses），将准备支付的款项（例如现金、银行存款等）以及所有付款账户（Credit Accounts Payable），进行一笔空缺抵消（Offset）。但这种做法通常只会用在短期的准备支付费用，也就是说机票报销在该账户的记录会在不久的将来就会被清除，即在未付款机票被付款后，会立刻将报销记录从准备支付费用这一会计帐户中移除，而把该费用记录在类似差旅费这一帐户上。 拓展知识：准备支付费用是指企业根据业务需要，预先发生，但尚未用于支付货款、工资等固定支出的费用，例如房租、机票费用等供应商费用，预付电费等可以把它归结为准备支付费用的费用。