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扣供应商货款怎么做凭证
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速问速答1.首先,应记载供应商的名称、货款金额及账户,同时记录货款的具体用途;
2.审核付款人的账户信息,确认付款人真实有效;
3.记载付款金额和收款人账户,提供凭证;
4.凭证上应包含付款人与收款人的信息,以及付款金额、付款日期和储存付款资料的账号;
5.对照该账户的银行流水,确认交易是否合法;
6.收集付款凭证,如支票、电汇、转账单等资料,保存到档案中;
7.最后可以出具扣除供应商货款的凭证,记载该款项的流向及用途。
拓展知识:总账中会记录付款凭证的编号,并记录付款金额,以便对应核对。其中,发票是税务收入的凭证,也是出纳员扣款供应商货款的证据,长期保存付款凭证,为税务稽查时做好准备。
2023 01/28 15:01