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公司从外购进货物,开了发票,没有购销合同和送货单可以么
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速问速答公司从外购进货物,可以考虑开发票,但是没有购销合同和送货单会对企业证明其进货是合理的体现不足,会增加其进销管理的风险。
在外购进货物的情况下,企业必须准备购销合同和送货单,可以将购销交易详细写在合同中,包括供应商名称、货物名称、货物数量、单价及金额等,并在发票上标准注明,以准确反映进销行为。提货单能够证明进销双方的交易行为,以及清楚记录货物的性质、价格、数量。如果存在收发货的行为,则还需要填写送货单,以便财务审核账务。
此外,在进货结算时,企业还可以实现应付账款的管理,并实现收发货的管理,保证进销业务的有效完成。另外,企业也可以将购销合同中的各项货物信息用计算机系统记录下来,以方便相关企业部门实现会计核算、分析统计管理等活动,以维护企业正常的进销管理。此外,企业还可以采用相应的软件系统,根据购销合同、发票等文件进行集中管理,以有效地实现进销管理物流的有效管理。
2023 01/28 15:43