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由于各种行政规定的不同，生产型企业和外贸企业的出口退税有很大的差别，但最基本的流程是类似的。 首先，企业必须建立一套完整的合法账册系统，而这也是出口退税一项税收业务的前提。在建立完成账册系统之后，企业就可以为出口商品登记账册，在出口的时候进行申报，申报时需要提供出口报关单，出口发票等文件，以支持税务部门做出正确的税收管理判断。 此外，税务部门还会抽查企业的货物出口，企业必须保证商品的出口及其文件是真实有效的，为了确保税务部门的规定得到真实的执行，企业还需要与税务部门进行协商，避免未经报备出口，以免造成不必要的损失。 此外，企业可以利用电子数据处理系统，实现出口账册自动登记，提高账册数据管理和账册信息对比的效率，从而使出口业务不断改进，同时减少出口管理工作量，节约时间和成本。