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企业外购的纸杯和杯盖，可以作为办公用品来使用，例如在会议办公室、茶水室等场合可以使用。考虑到卫生、安全等因素，外购的纸杯和杯盖均为一次性产品，且有一定的经济性。外购的纸杯和杯盖，可以计入管理费用或办公费，也可以计入一般性经营费用。需要注意的是，计入不同的费用项时，税收会有相应的不同。此外，企业在购买纸杯和杯盖时，需要重点关注产品的质量、贵重性等，以保证能够满足企业的办公需求。另外，企业也可以通过采购【返修费】的方式，降低办公用品的采购成本，以及拓展节约采购渠道，利用贸易公司采购或者采取其他采购方式，以达到节约成本的目的。