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首先，根据年份核查，确认需要退回去年多发的绩效。然后，核实员工已经实际收到了额外绩效，如果员工收到了，那么则需要退还去年多发的绩效。若未收到，则可以暂不用处理。接下来，准备退回的绩效，核实退回的金额与多发的金额是否一致，退回的绩效也需要有对应的收据。最后，在财务账目上做出相应的借贷记录，如果退回资金是从多发的账户中转出，在财务报表中需要注明，并做出相应的标记。 拓展知识：在处理退回绩效状况时，除了正式文件外，约定的员工退回的信息也需要记录在员工的个人档案中，以便今后用于参考。