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请问下外账有些有发票但是不是对公支付的,那么就需要用现金付款,那我是做向股东借支现金,再用现金付呢,还是直接当做股东代付好,金额不大,比如:借管理费用-1000 贷:其他应付款-股东1000,还是借:库存现金10000元 贷:其他应付款10000元 借:管理费用1000贷:库存现金1000,这两种方式会有差异吗?

84785035| 提问时间:2023 01/28 18:54
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青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
这两种方式会有差异,第一种方式总共分为三步:借支管理费用1000,贷其他应付款-股东1000,再由股东把现金转给供应商。第二种方式总共分为三步:借库存现金-10000,贷其他应付款-10000,借管理费用1000贷库存现金1000,最后使用库存现金支付供应商的现金。 第一种方式的优点在于不需要另外开设一个供股东支付的应付账款科目,也不影响账簿记录,另外如果股东代付比较快,效率也比较高,但是股东存在可能虚报现金发票或者消费支出的可能。 第二种方式的优点是更加安全,因为管理费用账户仅用于记录支出,无法实现资金转移,也可以有效避免股东虚报现金发票或者消费支出的可能,但是实施起来比较低效,因为需要另外开设一个供股东支付的应付账款科目。 总的来说,建议企业根据自身情况具体选择,股东应付款不宜过多,而且管理费用应当有一定的严格审批制度,以防止资金的滥用和浪费。
2023 01/28 19:08
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