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填写付款单和报销单都属于财务支出，但它们之间有明显的区别。填写付款单是应付已发生的费用，最常见的是给员工的薪酬，付款由企业财务部门直接付给员工或经第三方代付；报销单则是应付预算外的费用，例如，某员工由于公司业务出差，已经支出的机票餐饮由财务支付，但这种行为一般不事先经过预算审批。 对于要提前付钱给员工结算工资，应该使用付款单，付款单一般包括付款方、收款方、付款金额、付款日期和用途等内容，是企业财务部门付款时需要准备的必备文书。 总而言之，付款单是财务支出中比较常见的种类，一般用于偿付固定费用，例如工资、租金等；而报销单则是用于偿付日常的额外费用，例如出差餐饮、酒店住宿等等。考虑到财政审批的规定，填写付款单和报销单都需要按照规定的流程进行审批，否则将会受到影响。因此，在使用付款单或报销单时，应注意按照审批流程进行处理，才能更快更好地履行财务责任，以正确有效地使用企业财务支出。 拓展知识：除了付款单和报销单，企业财务支出还包括费用报销单、现金支票、汇票等。费用报销单是企业支出报销张的凭证，一般用来报销日常的费用，将整合几项报销费用为一张报销单，以提高管理效率；现金支票是企业用现金支付支出，将款项存入企业指定账户；汇票则是接受到订单金额，由企业开具的支付凭证，可以将款项付给承兑行或收款人。