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现场备案需要准备好以下资料： 1. 总公司的税务登记证； 2. 经营范围的备案要求； 3. 企业营业执照； 4. 分公司的组织机构代码证； 5. 分公司的税务登记证； 6. 分公司投资人身份证； 7. 分公司法人名称及身份证； 8. 其他政府部门要求提供的文件。 具体操作流程如下： 1. 先将提前准备好的资料送到总公司税务机关； 2. 根据税务机关要求完成登记事项； 3. 等待税务机关对资料进行审核并给发现场备案证明； 4. 结果出来后，需按照规定的时间内完成有关备案的账务； 5. 在完成上述步骤后，即可完成现场备案手续。 以上就是现场备案的操作流程及所需的资料。现场备案是企业向税务机关申报或变更税务信息的必要程序，若未及时备案，将会影响企业的税收管理。因此，企业要及时准备好所需资料，仔细阅读税务规定，及时完成备案。 拓展知识： 备案不仅可以帮助企业依法合规经营，还可以使其信息更加真实可靠，在申报税收、参加政府采购等事项中能够发挥很大的作用。