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现金缴款单的分录如下：借：银行存款XX元；贷：备用金XX元。 此时，备用金的金额就会减少XX元，应付现金就会增加XX元。 备用金是企业或机构为应对意外等突发事件所留存的现金资金，也可以说是实物资金的一种保障，它的设立有利于企业的财务规划与风险管理，在现金流紧张的时刻或遭遇意外损失时，这些短期资金能够在相当短的时间内补充，以确保正常运营。它不仅能够防止现金短缺，还能够减少企业融资成本，减少损失。 备用金的管理与控制也同样重要，应明确备用金的具体用途并有标准的流程，备用金的划拨必须经过正式的审批程序，才能进行办理，确保资金的合理利用与管理，而不是滥用备用金。