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销售方开具的电子发票要存档，最常用的方式是使用微软的PDF或JPG，存档到专业的影像系统中，以备后续检索和查询。电子发票的档案存档，可以在一定程度上保证发票的查看与验证，符合税务稽查要求。 另外，企业可以采用移动硬盘、U盘等存储设备，将发票文件保存在其中；或者将发票文件上传至网络云存储备份，可以有效的保护发票的完整性、可靠性和正确性，为更便捷的发票存档提供了方便。 在发票存档过程中，同时也应该注意发票的权威性、安全性以及规范性，如定期清理失效发票信息，及时修正错误发票信息，并严格执行发票的复审程序，确保电子发票存档信息合法、全面、准确。 拓展知识：为了更好地保证发票存档的完整和准确性，可以采用元数据管理系统和PDF/A标准，实现低成本的发票存档管理。PDF/A标准是一种用于长期存储的PDF文档格式，具有长期可用和可读性的特点，可以有效的保护电子发票的完整性，降低发票查看与验证的成本，确保发票存档准确可靠。