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开票软件开具红字发票的步骤如下: 1、进入开票软件，选择开具红字发票功能； 2、填写发票号码、开票日期、单位税号、名称等信息； 3、根据发票信息填写红字凭证明细，填写完毕后进行分录； 4、确认发票明细信息没有问题后，可进行审核操作； 5、审核成功后，可进行开具红字发票的操作； 6、最后可以打印出红字发票，此时发票成功开具。 拓展知识：红字发票又称专用发票，是专为凭证使用而开具的一种发票，主要是用于企业利润总额转增、抵减税收等凭证使用，其他发票作为货物或服务收入凭证时，不能做为红字发票。