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当你需要入账500以下零星支出而又不需要开具发票时，可以分两步操作。第一步，记录支出细节。在财务报表中建立一个“零星支出”分类，记录每一笔费用的支出日期、支出明细和金额等内容，对于发票类的支出也可记录发票号、开票日及发票明细；第二步，将费用登记到总账中。将支出的内容登记到总账的贷方，做结账；确认财务报表，结束操作。 拓展知识：财务报表中零星支出项可以细分为一系列类别：办公费、物业费、水电费、通讯费、会议费、打印费等。对于每类费用，应该严格保存支出凭证，以便将来进行审计、查账。另外，对于已经登记的零星支出，可以制定一定的支出审批流程，以保证费用的合理性。