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账套新建时，期初数的录入首先要确定哪些科目的期初数要录入，并根据上年度审计报告收集期末余额和调整数据，利用科目余额表计算科目的期初余额，如果有外币科目，还需要根据期初汇率计算期初余额，如果账务报表采用双栏结转方式，还需要录入期初损益科目余额，将科目余额反映到凭证，比如借期初结转损益，贷期初期末待结转损益等，确认期初数据无误后，可以生成期初凭证，在已结转金额中查看。拓展知识：使用记账凭证的期初封存功能，可以把期初数据封存起来，从而保证期初数据的完整性和可视性。封存记账凭证，也可以自动生成年初调汇凭证，自动平衡年初调汇金额，并把年初汇率写入期初凭证。此外，财务软件还具备简单的辅助记账功能，可以根据上级公司调入的期初数据，快速生成期初凭证，节省从繁琐的收集数据到生成期初凭证的时间，提高账套建立的效率。