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分录应该包括： 支出科目：应付账款 借：4000 贷：银行存款 借：4000 说明：4000元支付付管家婆财务软件年费。 拓展知识：分录是会计凭证记载会计账务活动所必需的其中一个步骤，它是将会计记录据上有关科目和金额分别登记在账户上的一种会计数字记录方式，确保会计账务流程的正确性和完整性。每个分录由两个部分组成：借方和贷方，借方是资产减少或支出增加，贷方是负债增加或收入减少，总和始终为0。