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电子发票作废指的是在原发票抬头无变动的前提下，删除原发票数据，并补开一张作废发票，此作废发票仅供备案、查询使用，不能报销。 无论是跨月还是不跨月作废都是开负数票，即作废多张发票后，补开一张总数为负数的发票。 作废发票的发票代码和发票号码以“负号”开头，代表作废发票，同时发票金额也是负数，不能作为报销凭证使用。例如开具的发票代码是“142001970879”，发票号码是“19950313”，作废后发票代码会变成“-142001970879”，发票号码变成“-19950313”，而发票金额则变成负数。 在开具作废发票时，需要注意以下几点：一、作废发票代码和发票号码必须以负号开头，并且发票金额也要是负数；二、作废发票不能超过原发票金额；三、原发票抬头必须保持不变；四、作废发票不能用于报销。 作废发票不仅可以用于补开负数发票，还可以用于补开空白发票、修改发票金额、填补发票缺口等。作废发票的功能可以有效的补充和完善电子发票的使用。