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开红字发票步骤： 1. 先选择财务软件，打开后按照流程进行发票开具； 2. 在纸质发票上开具红字，其中要准确填写发票名字，发票金额，发票编号，发票代码等内容； 3. 进行身份验证，获得税控码； 4. 使用财务软件将发票信息导入购方和销方中； 5. 对发票进行发票归集，将发票信息汇总。 如果发票导入失败，首先要检查是否是录入错误导致的，检查发票内容是否有误，发票编号等是否正常。如果发票输入正确，可以尝试重新导入或者更换财务软件进行处理。如果仍然无法成功，可以考虑向发票管理机构提出申诉，由其来处理。 拓展知识：开具红字发票的使用说明一般有以下几点： 1. 发票寄出前，需要对发票内容进行必要的检查，以免有错误； 2. 要保持发票完整，不可以在发票上画画，或者划线等； 3. 尽量使用正规途径，不能乱用红字发票； 4. 不可用旧发票复写。