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外账的建账，需要先处理一些准备工作，总体上需要完成3个步骤。 第一，内部账务清算准备。确定公司内部各项费用记账标准，划分账户类别、子类，搭建账务业务处理流程，明确各种单据记账规则，确保有一套完整的内部账务实施标准。 第二，选择会计软件、处理系统建立。选择合适的会计外账软件，如Microsoft Dynamics GP、iris等，合理构建外账系统，上线调试，确保系统运行顺畅。 第三，开始建账之前的期初分析和组织准备。统计收集合并前后的会计期初数据，重组会计科目架构，建立账户库，录入期初数据，完成原始凭证录入，设定系统参数。 以上是外账刚开始建账前需要做的准备工作。其中，选择会计软件的建立非常重要，系统的设计要合理，可以有效满足财务管理的需要，软件的功能和参数也要符合业务特点，拓展知识：外账系统建设中，有专业的外账服务公司，他们可以提供财务建账思路设计，系统建设和使用培训等服务，可以为企业建设外账系统提供很好的支持。