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老师,我们公司买车,老板直接用个人账户转给对方了,对方给我们开了票,这样不用公账转合法吗?我们怎么做账

84785020| 提问时间:2023 01/29 15:51
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青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
这样做不合法,因为目前我国的会计法规规定,企业的收支必须使用公司的资金账户进行,不得使用公司负责人的个人账户。在此情况下,财务应该按照如下步骤做账: 首先,财务部门应将老板的个人账户收支明细登记到企业总账上,并将合同财务项目从总账上分解出来,科目两边加以明细填列,这样才能够准确登记企业的财务情况。 其次,财务部门应该在纸质发票上标注:“本票据由企业总账户付款,以此替代从个人账户付款”,以此表明企业资金支付来源,以确保企业财务账目的准确性。 最后,财务部门应该在企业总账户中打入相应的资金,以抵消老板个人账户支出,明确资金用途及支付来源,避免公司资金滥用。 拓展知识: 由于企业收支必须使用公司的资金账户进行,而非使用公司负责人的个人账户。所以,企业在支付给外部服务商的费用时,应使用财务账户进行支付,以确保企业财务活动的透明度和合规性。
2023 01/29 16:05
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