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首先，要有一个准确的计提凭证，并且记录下超过计提的物资数量以及金额。然后，根据超过的数量和金额进行更改记录，同时进行确认，并保存。 其次，在做账时，在应付账款里添加超过计提的物资的金额，同时在应收账款里添加员工的物资，做到账务分录的一致性，即物资的相关金额在收付款账户都有体现，才算是完成了物资相关用账。最后，还要完成开票程序，为了账务凭证的完善，以及相关数据的准确。 拓展知识：做账时，要加以注意控制收付款的账户数，尽可能的减少账户的总数，以减少账务的复杂性，同时也需要一定的管理经验才可以做账。在开票程序中，发票数据和发票内容都必须完善，以便账务凭证清楚，方便税务审核。