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外账是指企业与外部经济主体之间交易的账目，以及企业贷款、租赁、外债等一切形式的经济活动的记录。它包括企业与外部经济主体之间的进项发票、对外支付凭证、对外收入凭证等财务记录。 外账的记账工作可以分为几个步骤：第一步，认识账目。企业应当认真查阅外部经济主体提供的合同、发票、收付款凭证等相关资料，并将其准确摘录到财务账簿上；第二步，登记会计凭证。根据企业与外部经济主体之间的交易及贷款、租赁、外债等其他形式的经济活动，在财务凭证中准确记录下来，便于企业业务人员进行后续的财务报表编制及财务分析；第三步，登记财务账簿。根据凭证记录的经济活动，进行会计科目的登记，将不同科目之间的借贷关系准确地反映在财务账簿上，以便以后的财务分析，进而决策；第四步，审核账目。通过看凭证、账簿和归档的收入发票等资料，对账目是否准确无误进行审核，确认账目的真实性及完整性。 此外，外账管理不仅仅涉及到记账、登记等内容，还应当关注外部经济主体的交易、贷款、租赁、外债等其他形式的经济活动，以及企业所涉及法律法规、外汇管理等方面的监管要求，确保企业及时足额及合法的按时缴纳税款，维护企业及其他交易方的合法权益。