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首先，纸质发票与开票系统号码不一致的情况主要有以下几种，1.从开票系统获取的发票号码和出票时所填写的发票号不一致；2.从开票系统获取的发票号码和销售方系统所记录的发票号码不一致；3.纸质发票票面上所记录的发票号码和开票系统中所记录的发票号码不一致。 对于上述情况，如果纸质发票票面上和开票系统中所记录的信息比对，发现发票号码不一致，应该先向当地税务机关查询记录，复核确认税务发票的真实性，然后领取新的发票，把发票号码代替原发票号码，同时将错误的发票号码记录在发票明细表中，及时向税务机关报送，视情况缴纳相应税费。同时，也可以在开票系统中将该发票状态修改成废票，并将错误的发票号码更新为正确票据号码。 拓展知识：现行的增值税发票又分为电子发票和纸质发票，这两种发票共同组成发票真伪防伪体系，在实际使用过程中，应以税务发票的真伪为准，因此，购买者在使用发票时一定要核对发票的号码，以免形成发票号码不一致的情况。