免费问答

公司购买一批周年庆纪念品除了发票，还需要提供“购买凭证”和“收货单”，用于认证购买者确实收到该纪念品，实现防止仿造和虚假发票的多重安全保障。购买凭证包括购买者的注册号、时间、数量等，收货单要求是经购买者签字或盖章的，包括收货人、联系人、收货时间、货物名称、数量等信息。 此外，除购买凭证与收货单外，付款及相关的凭证也是必不可少的，可以使用银行转账凭证、现金收据或者其他支付凭证，用于认证购买者确实完成了购买款项的付款，以及扣除款项后，确保公司的资金安全。 拓展知识：购买凭证与收货单是财务核算中常用的凭证，它们主要作用是认定购买关系以及收款的凭据，同时也是实物收款及其他类型收款凭据，在税务等方面也有一定的作用，可以起到记载和证明作用，是企业最基本的财务文件之一，可以有效避免金钱上的纠纷。