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你好，对于公司使用员工的车，充加油费的问题，是可以入账的。根据会计准则，这次开支在账务处理上可以正常记账，经济行为要合法合规，也要在税法规定范围内。 一般来说，如果公司使用员工的车支付加油费，当事人需要提交以下材料，以便公司审核并记账： 1、车辆的行驶证，验证是不是企业的员工的车辆； 2、加油凭据，即发票或者小票，用于证明真实的加油金额； 3、驾驶证，验证是不是企业的员工的车辆； 4、经办人的身份证，以及出差授权或出差安排，用于证明报销的必要性及真实性。 同时，根据企业税收规定，企业应当对报销的加油费按照个人所得税标准来缴税，以确保财务处理合规。 拓展知识： 关于员工出差费用的报销，目前还有一些特别要求，例如： 1、企业应根据实际出差需要，按照政府规定的最低标准发放住宿补助； 2、企业应当对员工出差所产生的交通费的支出，签订交通合同，并根据实际情况发放对应的补助； 3、企业应当建立会议活动报销标准，统一报销会议活动的费用； 4、企业应当做好员工出差的费用节约和风险控制，例如采用报销总额形式报销，按照最低标准报销加油费等。