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采购质保金是指采购方在采购合同中签订，买方在采购过程中，对卖方进行资信管理，以保证卖方履行合同因而收取的一笔款项，即采购质保金。采购质保金不仅可以放在其他应付款里，也可以放在应付账款里。关于采购质保金的规定，一般由买卖双方协商确定，各企业有不同的习惯，但放在应付账款里的采购质保金，应该在合同签定当天进行支付。 在采购质保金的管理上，采购方应采取有效的方法和措施，避免采购质保金被因技术原因或管理不善而出现的问题，以保障质量、效率和经济效益。例如，采购方应采取合理的技术要求和质量检验规则，建立完善的质保金管理制度和结算制度，对卖方的资质和守信情况进行准确的评估，以确保质量和交付日期；采用及时合理的核销方式，完成采购质保金的计算，进行全面而有力的质保金管理，确保质量和交付日期。 拓展知识：采购质保金的使用有时也可以作为补救措施，买方可以通过采取对卖方的赔偿措施，对产品的不合格按采购质保金的规定扣收卖方的质保金，以确保产品质量。