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记账的话，应先将付款的单据（收据）登记入账本，作为记录，比如在应付账款中，科目可以是电费或垃圾费，账户可以是收款单位，金额可以是付款金额，摘要可以是“付款”。 另外，针对别人单位只能开收据没有发票的情况，可以在账本中记录开收据的情况以做说明，如收据的张数、付款日期等。 在纳税申报的时候，需要提供有效发票，所以要求使用发票的，可以将代发票单位对应费用预留为未抵扣的费用，若该费用之后有开具有效发票，可用该发票来抵扣未抵扣的费用。 拓展知识：税收优惠政策包括：减免税、免税、税额减半及税收享受期限延长等，各类企业可以通过税收优惠政策，减轻税收负担，更好地发展企业经济。